Jak często powinno się czyścić wykładziny w biurze?
Wykładziny w biurach są jednymi z najbardziej eksploatowanych elementów wystroju wnętrz. Codziennie chodzą po nich pracownicy, klienci, kurierzy i goście, co sprawia, że szybko gromadzą kurz, brud, alergeny i bakterie.
Wykładziny w biurach są jednymi z najbardziej eksploatowanych elementów wystroju wnętrz. Codziennie chodzą po nich pracownicy, klienci, kurierzy i goście, co sprawia, że szybko gromadzą kurz, brud, alergeny i bakterie. Choć często są projektowane tak, by maskować zabrudzenia, nie oznacza to, że są czyste. Regularne czyszczenie wykładzin to nie tylko kwestia estetyki – to inwestycja w zdrowie, trwałość materiałów i profesjonalny wizerunek firmy.
Dlaczego czystość wykładzin jest tak ważna?
Zdrowie pracowników – brudna wykładzina to siedlisko roztoczy, bakterii i alergenów, które mogą wpływać na jakość powietrza i wywoływać objawy alergiczne, zmniejszając komfort pracy.
Wizerunek firmy – pierwsze wrażenie ma znaczenie. Czyste biuro świadczy o profesjonalizmie i dbałości o detale.
Trwałość wykładziny – regularne czyszczenie wydłuża żywotność materiału, co ogranicza koszty związane z wymianą nawierzchni.
Bezpieczeństwo – zabrudzenia mogą powodować śliskość lub nierówności, zwiększając ryzyko poślizgnięcia.
Jak często czyścić wykładziny? To zależy od kilku czynników
Nie ma jednej uniwersalnej odpowiedzi – częstotliwość czyszczenia zależy od kilku kluczowych aspektów:
1. Natężenie ruchu
Bardzo duży ruch (recepcje, korytarze, wejścia, sale konferencyjne)
➤ Codzienne odkurzanie, profesjonalne czyszczenie co 1-2 miesiące.Średni ruch (open space, pokoje pracowników)
➤ 3-4 razy w tygodniu odkurzanie, czyszczenie co 3-6 miesięcy.Mały ruch (pomieszczenia rzadko użytkowane)
➤ 1-2 razy w tygodniu odkurzanie, czyszczenie raz do roku.
2. Rodzaj wykładziny
Niektóre wykładziny (np. z gęstym runem) wymagają częstszego czyszczenia, ponieważ głębiej zatrzymują zanieczyszczenia. Inne, z krótkim włosiem, mogą być łatwiejsze w utrzymaniu.
3. Pora roku
Jesienią i zimą, gdy do wnętrz wnosi się więcej błota i soli, warto zwiększyć częstotliwość czyszczenia. Wiosną – zadbać o usunięcie alergenów.
4. Branża i rodzaj działalności
W biurach obsługujących klientów (np. kancelarie, agencje nieruchomości) czystość wpływa na odbiór marki.
W sektorach wymagających sterylności (np. medycznym) standardy higieny są znacznie wyższe.
W branżach kreatywnych czystość biura może być elementem employer brandingu.
Zalecenia praktyczne
✅ Codzienna rutyna: odkurzanie
Odkurzanie to podstawa. Pomaga usunąć kurz, włosy i luźne zanieczyszczenia, zanim wnikną głębiej. Używaj odkurzaczy z filtrem HEPA – szczególnie tam, gdzie ważna jest jakość powietrza.
✅ Czyszczenie ekstrakcyjne lub parowe
Zalecane przynajmniej raz na kwartał w obszarach o dużym ruchu. Usuwa głęboko osadzone zabrudzenia i bakterie. Tę usługę warto zlecać profesjonalnym firmom, które dysponują odpowiednim sprzętem i środkami czystości.
✅ Usuwanie plam na bieżąco
Zaschnięte plamy są trudniejsze do usunięcia. Pracownicy powinni wiedzieć, że w razie wylania kawy czy atramentu należy działać od razu – lub zgłosić to administratorowi.
Współpraca z firmą sprzątającą – na co zwrócić uwagę?
Doświadczenie w pracy z klientami B2B
Regularne raportowanie wykonanych usług
Elastyczny grafik dostosowany do godzin pracy firmy
Bezpieczne, certyfikowane środki czystości (najlepiej ekologiczne)
Możliwość nagłego reagowania na awarie, np. zalanie
Harmonogram czyszczenia to część strategii utrzymania biura
Zarządzanie wykładzinami to nie tylko doraźne działania, ale element większej strategii utrzymania czystości i komfortu pracy. Dobrze zaplanowany harmonogram czyszczenia nie tylko poprawia wygląd biura, ale przekłada się na realne korzyści – od lepszego zdrowia pracowników, po mniejszą rotację dywanów.
Jeśli nie masz jeszcze stałej współpracy z profesjonalną firmą sprzątającą, warto to rozważyć – i powierzyć tę odpowiedzialność ekspertom. Twój zespół (i Twoje wykładziny) Ci za to podziękują.