Jak estetyczne i czyste wnętrza wpływają na nasze samopoczucie i efektywność w pracy?

W dobie dużej konkurencji kadra zarządzająca wielu firm jest skoncentrowana na pozyskiwaniu klientów i dostosowaniu swojej oferty do ich potrzeb. Jednak nawet najlepsze pomysły mogą nie zostać zrealizowane, jeżeli przestrzeń biura nie będzie sprzyjała pracy. Podstawą jest regularne sprzątanie. Dowiedz się dlaczego.

Jakie korzyści zapewnia regularne sprzątanie powierzchni biurowych?

Z miejscem pracy jest podobnie jak z domem. Organizacja przestrzeni – a także to, czy jest ona uporządkowana – ma bezpośredni wpływ na samopoczucie jej użytkowników. Potwierdzają to liczne badania. Jednak regularne sprzątanie biur w Warszawie i innych miastach Polski to także sposób, aby:

1. Zwiększyć produktywność. Bałagan i brud w miejscu pracy utrudniają wykonywanie zadań i rozpraszają, a to z kolei może spowodować, że zespół nie będzie realizował założonych planów.
2. Ograniczyć absencję wśród pracowników. Jedną z najpopularniejszych alergii jest uczulenie na kurz, które może przyczyniać się do nieobecności pracowników w biurze.
3. Wywrzeć dobre wrażenie zarówno na pracownikach, którzy zostali przyjęci do pracy, jak i klientach – zabrudzona podłoga, biurko czy toalety nie pomogą we wzbudzeniu zaufania i budowaniu profesjonalnego wizerunku.
4. Zadbać o mienie firmy. Regularne usuwanie kurzu jest istotne nie tylko ze względów zdrowotnych – może on doprowadzić do uszkodzenia urządzeń (np. komputerów), z których na co dzień korzystają pracownicy.

Jak zorganizować efektywne sprzątanie biura?

Przedsiębiorstwa mają kilka możliwości, gdy mowa o organizacji sprzątania – mogą wymagać, aby każdy pracownik dbał o przestrzeń wokół własnego stanowiska pracy, zatrudnić pracowników porządkowych lub nawiązać współpracę z firmą sprzątającą. Zarówno pierwsze, jak i drugie rozwiązanie są rzadko spotykane. Dużo częściej do utrzymania czystości zaangażowana zostaje doświadczona firma sprzątająca. I nie jest to przypadek.

Wyspecjalizowane firmy sprzątające koncentrują się na utrzymywaniu w czystości m.in. biur, powierzchni magazynowych i zakładów produkcyjnych. Z uwagi na doświadczenie, dostęp do profesjonalnych środków czystości i sprzętu oraz zatrudnianie wykwalifikowanego personelu takie podmioty oferują wysoki poziom usług. Przedsiębiorcy, którzy decydują się na skorzystanie z ich oferty, najczęściej – kierują się względami zarówno praktycznymi, jak i ekonomicznymi. O czym mowa?

Profesjonalna firma sprzątająca może dbać o estetykę i czystość przestrzeni do pracy o dowolnej porze – a więc również w godzinach nocnych, pod nieobecność pracowników. Outsourcing usług sprzątających jest też często bardziej opłacalnym wyborem niż zatrudnianie i szkolenie pracowników porządkowych, zaopatrzenie się w środki czystości oraz zakup niezbędnego wyposażenia.

Jak często należy sprzątać przestrzeń w biurach?

Aby właściwie zadbać o estetykę i czystość przestrzeni biurowej, należy ją regularnie sprzątać. A jak często należy to robić? Częstotliwość sprzątania biura jest uzależniona od wielu czynników – wymienić można choćby:

• rodzaj pomieszczenia – kuchnie i toalety powinny być sprzątane codziennie, podczas gdy przestrzeń biurowa może być sprzątana nieco rzadziej,
• natężenie ruchu – obszary, przez które stale przemieszczają się pracownicy i goście należy odkurzać codziennie, a rzadziej uczęszczane korytarze i pomieszczenia mogą być odkurzane raz w tygodniu,
• rozmiar biura – powierzchnie biurowe, gdzie pracuje niewielu pracowników, mogą być sprzątane nieco rzadziej niż biura, w których zatrudnione są setki osób.

W kwestii optymalnej częstotliwości sprzątania warto zdać się na firmę sprzątającą i jej doświadczenie. Zazwyczaj przedstawia ona też kompleksowy cennik sprzątania biur, a koszt usługi jest powiązany z jej zakresem i indywidualnymi ustaleniami z klientem.